柳州职业技术学院

2013年阅览室期刊采购询价招标公告

采购项目基本需求及报价表:

报价商（公章）：___________ 项目负责人：_______ ____ 联系电话：_______________ ___

投标要求：

1、资质要求：报价商应为国内注册（指按国家有关规定要求注册的）经营范围达到本次招标采购项目要求具备法人资格的供应商。

2、报价供应商须满足招标方提出的技术参数及性能（配置）要求，提供符合国家质量标准的全新产品。

3、其它要求：见附件说明。

4、投标文件包括本报价函（加盖报价商公章），报价商工商营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件（委托代理时提供）。

5、投标商自行打印本报价函进行投标报价，报价为最终报价，本报价函填写好后的投标文件用文件袋密封并在封口处贴封条并加盖公章，于2012年12月6日下午5：00前送至柳州职业技术学院（柳州市社湾路28号）后勤与资产管理处105室，联系电话：0772-3156307，逾期无效。

技术参数咨询人：黎老师：3156915；13607767575（工作时间：周一至周五上午8：00-11：:45，下午3：00-6点）。

柳州职业技术学院

2012年11月29日

附件：

1、有关说明：

（一）标的说明

柳州职业技术学院图书馆阅览室用2012年纸质期刊供应资格招标，标的邮发期刊种数约571种共772份（部分复本），金额约12万元（码洋）。

本次所采购的纸质期刊将分送柳州职业技术学院三个校区的图书馆，分别为东校区（柳州市社湾路30号）、南校区（柳州市荣军路东三巷137号）、北校区（柳州市鹧鸪江路凤凰巷3号）的图书馆或阅览室指定地点。

（二）供应期限说明

自2013年1月起至2014年1月止。

（三）付款、结算方式

1.付款 按实洋支付，实洋总额＝码洋总额X折扣数。2013年1月20日前，采购方按中标人投标实洋总额的90%转账至中标人指定银行帐户，剩余的10%按结算的实际差额在2014年4月付清。银行帐户名称应与中标人名称一致。

2.结算 2014年4月内，按采购方实际验收数进行核算，提供双方盖章的结算表。

（四）特别说明

投标折扣数不得大于0.9。

2、资质要求及符合情况

1.竞标人资格：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，国内注册（指按国家有关规定要求注册的）经营范围达到本次采购项目要求，具有法人资格；且有国家行政机关审批期刊经营许可的供应商。

2.供应商应提供正版期刊。

3.供应商有符合国家财税法律规章制度要求的银行开户账号。

4.供应商能开具符合国家财税法律规章制度要求的正规发票。

3、合同签订及报订

1.采购方于签订合同后向投标供应商提供所需期刊清单草稿（含邮发代号、期刊名称、数量、价格、分配地址等项目），电子文档一份。

2.中标供应商核对完采购方所提供的期刊清单，如发现有误（如价格错误、刊期错误、重复订阅、名称错误、停刊等），需形成勘误表反馈给采购方，电子文档（清单）一份，纸质文档（勘误说明）一份，如无误也应给出确认函及确认的清单。

3.采购方修正订单后，向中标供应商提供所需期刊正式纸质清单和电子文档，其中应包含邮发代码、名称、刊期、数量、码洋等项目。

4、送刊及验收、核对

1.中标供应商根据采购方提供的地址分别按报订清单将期刊送往采购方指定的柳州市区内三个校区阅览室。送刊地点及地址见标的说明。

2.中标供应商在学院学期内每周送刊一次，如遇长假顺延，学校放假则半月一次。采购方可根据实际情况要求中标供应商在一定的范围内更改送刊密度。

3.中标供应商每次送刊需附对应清单纸质一式两份，期刊应按清单顺序排放，以便清点接收。如送刊超过20册/次/地点，则应打包且包内期刊按清单排放，期刊清单一式两份（其中一份随包），另附以包为单位的纸质送刊包单。上述单据均打印一式两份，标清时间、批次、送刊地点等项目，有关单据应分类编号。

4.采购方阅览室管理员在收到中标供应商送刊时应清点并在对应每页清单上签收，返还其中一联给送刊人。如打包送刊，则先以包为单位清点签收，返还送刊包单，待每包清点验收完毕后再签收、返还期刊清单（一联）。

5.期刊送达以采购方阅览室管理员签收为准，如双方统计有差异，共同协商解决。

6.中标供应商所提供期刊，不得有盗版、缺漏、破损、丢失等现象。如因客观原因无法提供原刊的，可提供装订成册的复印件代替。无法提供原刊的比例不得大于标的的0.5％，且不得出现同刊连续现象。

7.中标供应商需在2014年3月20日前与采购方核对实到刊数、码洋，并根据合同折扣数计算实洋，多还少补。中标供应商应于2014年3月10日前，按照期刊的实际到刊及相应价格变动进行统计，并将统计结果报采购方确认。

8.为保证采购方期刊订单得以有效执行。此后，采购方如有撤、补订要求，将给予中标供应商合理时间，并经中标供应商确认回复后方有效。

5、服务要求

1.中标供应商需安排专人负责本次招标标的的取、送及加工，如有变更，需及时通知采购方。

2..中标供应商免费提供采购方在订单范围内所订期刊的编目数据、订单等各种单据的电子文档。

3.采购方有权在每季度初向中标供应商索取上一季度未到刊统计表，并就个别刊物随时提出查询要求。中标供应商应在24小时内准确答复。

4.中标供应商在本次招标标的供刊期内，需按时将采购方所订购期刊按采购方要求进行加工并送至采购方指定地点。

5.自期刊出版2周内，中标供应商必须将期刊加工好并送至采购方指定地点。如因出版单位原因而导致无法正常到刊，中标供应商必须以书面方式告知采购方。

6.如有期刊换名、价格变更、刊期变更等情况，中标供应商需书面通知采购方，由采购方根据实际情况决定是否撤订，中标供应商应及时确认、办理，并出具书面确认函。

7.中标供应商应确保每种期刊的缺刊少于一期，且本标的的总缺刊数不得大于总应到刊数的千分之二。缺刊由中标供应商以复印件提供，总数不大于总应到刊数的千分之二。复印件数及缺刊数之一大于总应到刊数的千分之二的，每多一册，扣余款的2％，扣完为止。

6、现刊加工要求

1.每册期刊在第一页（正文页，非封面）及第九页上方居中处分别加盖“柳州职业技术学院图书馆藏书章”。

2.在前10页与后10页之间任意页(不固定页) 粘贴钴基永久性不干胶磁条一根，长度不少于16CM，超过300页加贴一根。每册书所粘贴的钴基永久性不干胶磁条应能被采购方的图书监测仪检出。所使用的钴基永久性不干胶磁条长度不得小于16厘米，其化学成分钴的含量不小于50％。

3.在封面不影响美观处贴一蓝色4cmX3cm不干胶标签，用黑色或蓝色油性记号笔书写馆藏分类号（馆藏分类号由采购方给出），要求字迹清晰，笔画粗细一致。

4.期刊加工所产生各项材料及人工等费用由中标供应商负责。

5.采购方可根据实际情况，改变加工要求、柳州市内送刊地点。

6.期刊加工所使用的各种材料以采购方提供样本为准。

7、过刊装订加工

投标人需免费为采购方装订期刊合订本。装订标准由采购方给出。投标人将于2013年7月、2014年2月共分两次将采购方征订的期刊拉回投标人公司所在地进行装订加工，装订加工完毕运回采购方指定地点。每次装订加工期限为一个月。从采购方处运走、装订后运回交付采购方时，均进行相应的交接手续，以免遗漏。如因投标人原因出现装订过程损坏、遗失期刊，由投标人按不到刊进行赔偿。

详细过刊装订、加工方案由采购人、投标人协商。所发生的材料费、人工费、运输费等费用全部由投标人负责。